La Fundación Dar Amor - Fundamor, identificada con el NIT 800.181.165-4, con domicilio entre las calles 19 y 20 carreras 148 y 154 en la sede principal en La viga – Pance, Santiago de Cali (Valle del Cauca), y en sus sedes alternas en la carrera 5 # 2-11 Barrio San Antonio Santiago de Cali (Valle del Cauca), y en la Vereda Mandivá, en Santander de Quilichao - Cauca, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de sus datos personales, pone a disposición de colaboradores, beneficiarios, donantes, proveedores, aliados, y a toda la comunidad en general, quienes hayan brindado sus datos personales, o que en el futuro llegaren a brindar sus datos a Fundamor, la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. Objetivo
Definir los lineamientos generales para implementar, operar, monitorear, revisar, mantener y mejorar el tratamiento y seguridad de los datos personales en la operación de la Fundación Dar Amor - Fundamor y garantizar la protección de los derechos fundamentales a la privacidad, la intimidad y el buen nombre de nuestros colaboradores, beneficiarios, donantes, proveedores, aliados, entre otros, quienes en ejercicio de cualquier actividad, incluyendo las comerciales, administrativas, laborales y misionales; sean estas ocasionales, transitorias o permanentes y en las cuales Fundamor actúe como responsable del tratamiento de datos personales.
2. Responsable del tratamiento
- Nombre de la institución: Fundación Dar Amor - Fundamor
- Domicilio y dirección:
- Calles 19 y 20 carreras 148 y 154. La Viga Pance /Santiago de Cali / Valle del Cauca
- Carrera 5 # 2-11- Barrio San Antonio / Santiago de Cali / Valle del Cauca
- Vereda Mandiva – Santander de Quilichao / Cauca
- Correo electrónico: datospersonales@fundamor.org
- Teléfono: +57 (2) 5557685
3. Marco legal
- Constitución Política, artículo 15.
- Decreto 1074 de 2015.
- Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010.
- Decretos Reglamentarios parcial No. 1377 de 2013 y 886 de 2014.
- Ley 1266 de 2008.
- Ley 1581 de 2012.
- Normas, decretos y tratados internacionales.
- Políticas y reglamentos internos.
- Sentencias de la Corte Constitucional C-1011 de 2008 y C-748 del 2011.
4. Principios
La Fundación Dar Amor - Fundamor aplicará los siguientes principios específicos, los cuales constituyen las reglas a seguir en el Tratamiento de Datos Personales:
- Principio de legalidad en materia de datos personales: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
- Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
- Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
- Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
- Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
- Principio del Interés Superior del Niño: Se entiende por interés superior del niño, niña y adolescente, el imperativo que obliga a todas las personas a garantizar la satisfacción integral y simultánea de todos sus Derechos Humanos, que son universales, prevalentes e interdependientes. Salvo autorización expresa se reservan las identidades, diagnóstico de salud y demás información de los NNAJ y beneficiarios de la fundación.
5. Definiciones
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
- Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible.
- Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
6. Recolección de Datos y Autorización del titular
La Fundación Dar Amor – Fundamor, en el desarrollo de su objeto, ha recaudado, recauda y seguirá recaudando siempre y cuando medie consentimiento del Titular, la siguiente información personal: tipo y número de identificación, nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, género, ubicación de residencia y/o domicilio comercial, dirección de correo electrónico, ocupación, información financiera, número de teléfono celular, ciudad, departamento, entre otros que por ley se estipulen como Datos Personales y sensibles.
En algunos casos incluirá información relacionada con imágenes, fotografías, grabaciones de voz, audios, videos y/o cualquier medio audiovisual, al igual que datos relacionados con salud, educación, información de pertenencia al sistema de protección de ICBF, etc.
El Titular de los datos acepta expresamente que la fundación almacene, procese y utilice esta información personal, de forma parcial o total, para los fines expresados en la ley y en la presente política. En caso de requerirse, puede solicitar prueba de la autorización otorgada a la fundación para el Tratamiento de datos, salvo en los casos exceptuados en la ley.
7. Finalidad del Tratamiento de Datos
Se requiere que la información personal de los Usuarios sea recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida, procesada y/o se le dé Tratamiento para:
- (a) desarrollar su legítimo objeto social conforme a sus estatutos,
- (b) cumplir las leyes aplicables a proveedores, incluyendo pero sin limitarse a las tributarias,
- (c) cumplir las leyes aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo, incluyendo pero sin limitarse a las laborales y de seguridad social,
- (d) realizar mercadeo de sus programas,
- (e) realizar encuestas, estudios o formatos similares, afines a la prevención en VIH, a la inclusión, educación y protección de comunidades vulnerables, al medio ambiente y a la región, a quienes voluntariamente quieran participar,
- (f) desarrollar programas sociales conforme a sus estatutos,
- (g) procurar mantener en contacto con beneficiarios, egresados de los programas de atención y desarrollar procesos de seguimiento,
- (h) Cumplir todos sus compromisos contractuales,
- (i) capturar, administrar y divulgar en la página web, redes sociales y demás medios de carácter institucional, evidencias fotográficas y videografías capturadas durante la realización de eventos y actividades de la fundación,
- (j) compartir los datos personales a terceros nacionales o internacionales que provean las alianzas y convenios necesarios para la ejecución del objeto social de la fundación,
- (k) dar Tratamiento a los datos personales que sean compartidos por terceros a la fundación para la debida actualización de la información en las bases de datos, con el fin de lograr veracidad y/o calidad de la información sujeta a Tratamiento,
- (l) establecer contacto mediante llamadas telefónicas, mensajes de texto, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales, correos electrónicos y/o cualquier otro medio conocido o por conocer, por parte de la fundación, con el fin de realizar las comunicaciones derivadas de las anteriores finalidades.
8. Derechos del titular de la información
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
9. Derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes Menores de 18 Años
La fundación puede llegar a requerir Datos Personales de niños, niñas y adolescentes menores de 18 años participantes de los programas propios, y en tal caso, garantizará que en el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se asegure el respeto de sus derechos fundamentales y prevalentes.
10. Deberes de la fundación como responsable del Tratamiento de Datos Personales
La fundación cumplirá los siguientes deberes:
- Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
- Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias.
- Actualizar la información comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
- Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.
- Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad.
11. Transferencia y transmisión internacional de Datos Personales por parte de La Fundación
La Fundación Dar Amor - Fundamor solo compartirá la información de los titulares de tipo personal con terceros con los que tenga alianzas y/o acuerdos comerciales, y con terceros que provean algún servicio que sea necesario para garantizar la continuidad de la operación de la misma.
Fundamor para el cumplimiento de las obligaciones y compromisos adquiridos con su grupo de interés y garantizar los niveles de servicio ofrecidos, requiere realizar transferencia y/o transmisión nacional o internacional de información de tipo personal a terceros que le presentan servicios para su correcto funcionamiento, los cuales serán entregados al tercero de forma segura. Los datos no serán cedidos a terceros.
12. Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y/o revocar la autorización
La fundación actuará como responsable del Tratamiento de Datos Personales y el canal por el cual se recibirá, procesará y canalizará las distintas solicitudes que se reciban es a través del correo electrónico datospersonales@fundamor.org, y de ahí se direccionará a las respectivas dependencias.
Para la atención de solicitudes como acceso, consulta, rectificación, actualización de datos personales, supresión de información y revocatoria de la autorización, los Titulares de la información o sus representantes podrán manifestarlas diligenciando el formulario de solicitud para el Tratamiento de Datos Personales: http://bit.ly/3newHhp.
NOTA: La Fundación se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento, sin previo aviso y a discreción de la misma.
Referencias Legales:
- 1. Ley 1581 de 2012, Título II. Principios Rectores.
- 2. Ley 1098 de 2006. Código de la Infancia y la Adolescencia.
- 3. Ley 1581 de 2012, Artículo 3. Definiciones.
- 4. Decreto 1377 de 2013, Artículo 3. Definiciones.
- 5. Ley 1581 de 2012, Artículo 8. Derechos de los Titulares.
- 6. Ley 1581 de 2012, Artículo 17. Deberes de los Responsables del Tratamiento.